Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

[Vorname Nachname] · [Straße Hausnummer] · [PLZ Ort] · E-Mail: [E-Mail-Adresse] (siehe Impressum)

Welche Daten werden verarbeitet?

• Registrierung einer Jugendgruppe: Gruppenname, Name der anmeldenden Person, Passwort (verschlüsselt gespeichert) sowie optional eine Kontaktangabe für Rückfragen.
• Helferdaten: Die Lagerleitung einer Jugendgruppe trägt die Namen ihrer Helfer sowie deren Schichteinteilungen ein. Die Jugendgruppe stellt sicher, dass die Helfer damit einverstanden sind. Weitere personenbezogene Daten (Adresse, Geburtsdatum o. Ä.) werden nicht erhoben.
• Kinderdaten (optionales Modul): Aktiviert eine Jugendgruppe das Kinder-Modul, speichert die Lagerleitung die Namen der teilnehmenden Kinder, optional ihre Unterkunft sowie Betreuungs-Notizen der Helfer. Die Kinder-Liste ist für die Lagerleitung und alle Helfer des jeweiligen Lagers sichtbar; die Betreuungs-Notizen sehen neben der Lagerleitung nur Helfer, die die Leitung dafür einzeln freigeschaltet hat oder die die Unterkunft des jeweiligen Kindes betreuen (jeder Helfer sieht zusätzlich seine selbst verfassten Notizen). Die Jugendgruppe holt dafür das Einverständnis der Erziehungsberechtigten ein und erfasst keine Gesundheits- oder anderen besonderen Datenkategorien (Art. 9 DSGVO); die Anwendung weist an den Eingabestellen darauf hin. Nach dem Lager kann die Leitung die Daten jederzeit selbst löschen.
• Server-Protokolle: Beim Aufruf der Seite werden technisch bedingt IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Seite kurzzeitig protokolliert (Betrieb und Fehlersuche, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies und lokale Speicherung

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet (Sitzungs-Cookie für die Anmeldung, CSRF-Schutz). Für die Offline-Funktion speichert der Browser besuchte Seiten lokal auf dem Gerät. Es findet kein Tracking statt, es werden keine Daten an Dritte weitergegeben oder in Drittländer übermittelt.

Hosting

Die Anwendung läuft auf einem Server bei [Hosting-Anbieter, z. B. Contabo GmbH, Deutschland]. Die Verbindung ist durchgehend TLS-verschlüsselt.

Speicherdauer und Löschung

Daten eines Lagers bleiben gespeichert, solange die Jugendgruppe sie für ihre Organisation nutzt. Die Lagerleitung kann Helfer, Lager und Schichten jederzeit selbst löschen; auf Wunsch wird eine Jugendgruppe samt aller Daten vollständig entfernt (Kontakt per E-Mail genügt).

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Wende dich dazu einfach an die oben genannte E-Mail-Adresse.

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